Récap des fonctionnalités
Toutes nos fonctionnalités
Quel club n’a pas déjà perdu du temps dans sa gestion ? Avec son interface simple et intuitive, MonClub vous permet de gérer votre association facilement, sans dépendre du papier ou d’Excel.
- ⏱️ 80% de paperasse en moins
- 💳 90% de chèques en moins
- 📬 –50% de messages reçus
Votre rôle, vos fonctionnalités
Choisissez votre fonction pour voir les outils conçus spécialement pour vous.
Décideur / Président
Gardez une vision claire du club, sans y passer vos soirées.
En tant que dirigeant, vous devez savoir à tout moment qui est inscrit, qui a payé et comment le club se porte. MonClub centralise les données, automatise l’administratif et vous donne des informations fiables pour décider.
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Inscriptions 100 % en ligne
Les familles complètent le dossier depuis leur téléphone : informations, documents et choix du créneau sont saisis une seule fois, directement dans MonClub, sans formulaire papier ni ressaisie.
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Base adhérents à jour
Une seule liste pour tout le club : inscriptions validées, paiements, groupes, catégories, documents. Plus de fichiers différents selon les bénévoles.
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Tableaux de bord du club
Effectifs par activité (foot, danse, basket…), par catégorie (U11, U13, adultes), remplissage des créneaux et retards de paiement. Des chiffres prêts pour vos réunions de bureau et vos échanges avec la mairie.
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Communication ciblée
Envoyez un message à une équipe précise (ex : U13), à un groupe d’entraînement (ex : « Mercredi 18h – Gymnase B ») ou à tous les adhérents du club. Les notifications push avertissent immédiatement des changements importants.
👥
Plannings & groupes lisibles
Visualisez facilement l’organisation de la saison : créneaux par jour, par lieu et par coach, avec les groupes associés. Idéal pour vérifier en un coup d’œil si votre planning est cohérent.
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Documents & licences sous contrôle
MonClub signale les certificats médicaux manquants ou expirés, ainsi que les licences à suivre. Vous réduisez les oublis et le stress lors des contrôles ou des compétitions.
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Site web du club intégré
Créez le site Internet de votre club sans compétences techniques : présentation des activités, actualités, créneaux et inscriptions en ligne. Un site toujours à jour, relié directement à MonClub, pour donner une image professionnelle à votre association.
🛍️
Boutique en ligne
Vendez tout ce que vous voulez à vos adhérents et supporters : maillots floqués, équipements, goodies ou places d’événements. Les paiements sont encaissés en ligne et suivis dans MonClub, pour une nouvelle source de revenus toute l’année.
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Signature électronique
Faites signer vos documents en ligne par vos adhérents : licences, autorisations, règlements intérieurs. Plus besoin d’imprimer ni de relancer, tout est centralisé et sécurisé dans MonClub.
Trésorier
Une trésorerie lisible, automatisée et sans surprises.
En tant que trésorier, vous devez suivre les paiements, anticiper les échéances et réduire au maximum les manipulations manuelles. MonClub centralise tous les encaissements et automatise les relances et prélèvements pour vous.
💳
Paiement en ligne par CB
Les familles paient leur inscription directement en ligne. Plus besoin de collecter des chèques : vous recevez les encaissements automatiquement, avec la bonne référence et sans risque d’erreur.
🏦
Prélèvements SEPA automatiques
Vous définissez le nombre d’échéances et les dates une seule fois. MonClub déclenche ensuite chaque prélèvement automatiquement et vous notifie en cas d’échec.
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Suivi précis des encaissements
Consultez immédiatement qui a payé, qui n’a pas terminé son paiement et quels montants restent à percevoir. Export comptable disponible pour vos rapports ou votre logiciel externe.
🔁
Relances automatiques ou en 1 clic
MonClub identifie les paiements en retard ou les prélèvements refusés. Vous renvoyez une relance ciblée en un clic, sans email manuel ni tableau Excel à parcourir.
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Remboursement simplifié
Besoin de rembourser une séance annulée ou un changement d’inscription ? Entrez simplement le montant et validez : MonClub effectue le remboursement automatiquement, sans virement bancaire externe.
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Historique complet des saisons
Accédez en un clic aux paiements, tarifs et effectifs des saisons précédentes. Idéal pour préparer un budget, comparer les années ou expliquer l’évolution du club lors d’une AG.
Secrétaire / Administratif
Centralisez les dossiers et les échanges, sans vous disperser.
En tant que secrétaire, vous êtes au centre des inscriptions, des documents, des plannings et des questions des familles. MonClub rassemble toutes ces informations dans un seul outil pour simplifier votre travail au quotidien.
📝
Dossiers d’inscription centralisés
Les familles remplissent le dossier en ligne. Vous retrouvez toutes les informations au même endroit (coordonnées, activité choisie, créneau, tarif), sans avoir à ressaisir des formulaires papier.
📄
Suivi des documents obligatoires
Certificats médicaux, autorisations parentales, pièces d’identité : MonClub vous montre clairement ce qui manque ou ce qui est expiré, adhérent par adhérent.
💬
Communication avec les familles
Envoyez vos messages à un créneau d’entraînement, à une activité complète ou à tous les adhérents du club. Les familles reçoivent une notification immédiatement.
📅
Organisation des plannings & tests
Planifiez les séances, les créneaux d’essai ou les tests de niveau. Les familles choisissent leur créneau en ligne et vous suivez les listes de participants directement dans MonClub.
📂
Licences & administratif fédéral
Identifiez les adhérents à licencier, suivez l’avancement des licences et les documents associés. Vous gagnez du temps pour répondre aux demandes de la fédération ou de la mairie.
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Listes & exports prêts à l’usage
En quelques clics, générez des listes d’adhérents par activité, par groupe, par créneau ou par statut de document. Idéal pour préparer une réunion, un stage ou une feuille d’émargement.
Responsable sportif & entraîneurs
Une organisation claire pour se concentrer sur le terrain.
Plannings, groupes, présences, échanges avec les parents : MonClub donne aux responsables sportifs et aux coachs les outils dont ils ont besoin, sans lourdeur.
📅
Plannings de séances
Créez vos créneaux par jour, heure et lieu. Chaque groupe sait où et quand il s’entraîne.
👥
Groupes & niveaux
Répartissez rapidement les adhérents par niveau ou catégorie et modifiez les groupes en quelques clics.
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Suivi des présences
Les coachs pointent les présents depuis l’application. Vous disposez d’un historique d’assiduité par adhérent.
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Application entraîneur
Planifiez les séances, les créneaux d’essai ou les tests de niveau. Les familles choisissent leur créneau en ligne et vous suivez les listes de participants directement dans MonClub.
🏆
Stages & événements
Organisez des stages, tests ou tournois avec inscriptions en ligne et suivi des listes en temps réel.
💬
Messages aux groupes
Prévenez un groupe d’un changement de lieu ou d’horaire en une seule notification.
Parents & adhérents
Tout le club dans la poche, sans appeler le bureau.
MonClub simplifie la vie des familles : inscription, paiement, infos pratiques, absence, boutique. Moins de questions pour eux, moins d’interruptions pour vous.
📲
Inscription depuis le téléphone
Le parent remplit le dossier, ajoute les documents et paie son adhésion sans se déplacer au club.
🔔
Notifications push
Changements d’horaires, annulations, infos importantes : les familles sont prévenues immédiatement.
💼
Espace famille
Chaque famille retrouve ses enfants, leurs créneaux, leurs paiements et leurs documents au même endroit.
🪪
Carte adhérent digitale
Une carte accessible dans l’app, utile pour l’accueil, les contrôles et les partenaires du club.
🛒
Boutique du club
Commandes de maillots ou de tenues directement en ligne. Plus simple pour les familles, mieux organisé pour le club.
🚫
Déclaration d’absence
Les parents signalent une absence en un clic, sans passer par plusieurs messages à l’entraîneur.
Prêt à reprendre la main sur
votre club ?
MonClub vous aide à réduire la charge administrative, sécuriser la trésorerie et offrir une meilleure expérience aux familles. En quelques minutes, vous pouvez tester la plateforme avec votre propre organisation.