Gestion club de rugby
Logiciel de gestion de club de rugby et d’école de rugby
Des M6 qui découvrent le ballon ovale aux seniors engagés en fédérale, en passant par les cadettes à X et le rugby à 5 loisir, un club de rugby vit au rythme des plateaux du samedi et des matchs du dimanche. MonClub centralise les licences, les groupes d’âge, les tournois et les bénévoles pour que les éducateurs restent sur le pré.
Déjà utilisé par 1 000+ clubs sportifs partout en France
Ce que MonClub change pour un club de rugby
De l’école de rugby à la troisième mi-temps, tout le club au même endroit.
Une école de rugby carrée
M6, M8, M10, M12, M14 : chaque groupe a ses éducateurs, sa liste d’enfants, les contacts des parents et les autorisations de soins.
Plateaux et tournois du samedi
Convocations envoyées par groupe d’âge avec l’heure de rendez-vous et le lieu du plateau, réponses des familles en un clic.
Licences prêtes pour Oval-e
Certificats, photos, autorisations : les pièces sont rassemblées pour la saisie des licences dans l’outil fédéral.
Bénévoles du dimanche
Buvette, bandas, arbitres de touche, tracé du terrain : vous lancez l’appel et suivez qui vient.
Équipement et dotation
Taille des maillots, shorts et chaussettes notée dans la fiche du joueur pour préparer les commandes de début de saison.
Rugby loisir et à 5
Les pratiques sans plaquage ont leur propre formule et leur créneau, sans alourdir la gestion des équipes compétition.
MonClub rugby
Faire tourner un club de rugby sans y laisser tous ses week-ends
Un club de rugby, ce sont des dizaines de bénévoles, des centaines de familles et un calendrier dense entre septembre et mai. MonClub donne au bureau, aux éducateurs et aux entraîneurs un outil commun pour organiser tout cela.
- Catégories : M6 à M14, M16, M19, seniors, féminines, rugby à 5 et touch.
- École de rugby : groupes d’âge, éducateurs, autorisations parentales.
- Calendrier : entraînements, plateaux, matchs, tournois et déplacements.
- Bénévolat : appels pour la buvette, l’arbitrage de touche et l’accueil.
- Dotation : tailles d’équipement et commandes de début de saison.
- Licences : pièces regroupées pour la saisie sur Oval-e.
Dans un club de rugby, l’école de rugby représente souvent la moitié des licenciés et le plus gros volume d’administratif. MonClub a été pensé pour gérer ces groupes d’enfants et leurs familles sans submerger les éducateurs bénévoles.
- Éducateurs disponibles : moins d’administratif, plus de temps sur le terrain.
- Parents informés : horaires de plateau et de match reçus directement.
- Bénévoles mobilisés : les besoins du dimanche affichés et pourvus.
- Saison suivie : effectifs et renouvellements visibles par catégorie.
De la séance découverte à la licence. Les nouveaux enfants essaient gratuitement, puis la famille finalise l’inscription en ligne avec certificat et paiement.
Avants, trois-quarts, polyvalents : tout le monde est suivi. Catégorie, poste, documents, présence aux entraînements : l’entraîneur prépare sa feuille de match en connaissance de cause.
QR codes pour vos tournois. Pointez les équipes et les accompagnateurs à l’arrivée de votre tournoi de jeunes.
L’appel et les convocations depuis le bord du terrain. Les éducateurs cochent les présents et envoient les convocations du plateau du samedi.
Bus, covoiturage et nuitées organisés. Pour les phases finales ou les tournois lointains, collectez les inscriptions et les paiements de déplacement en ligne.
Cotisation, licence et équipement réglés en ligne. Paiement en plusieurs fois, Pass’Sport, réductions fratrie : le trésorier n’a plus de chèques à déposer.
Un message par catégorie, pas pour tout le club. Annulation d’entraînement pour terrain impraticable, horaire du bus, soirée du club : chacun reçoit ce qui le concerne.
Le calendrier du club dans la poche. Matchs, entraînements, documents et messages accessibles sur le téléphone des joueurs et des parents.
Stages de vacances remplis en ligne. Places limitées, inscription et paiement en ligne, liste des stagiaires prête pour l’encadrement.