Resumo das funcionalidades
Todas as nossas funcionalidades
Que clube nunca perdeu tempo na sua gestão? Com a sua interface simples e intuitiva, o MonClub permite-lhe gerir a sua associação facilmente, sem depender do papel ou do Excel.
- ⏱️ Menos 80% de papelada
- 💳 Menos 90% de cheques
- 📬 –50% de mensagens recebidas
O seu papel, as suas funcionalidades
Escolha a sua função para ver as ferramentas concebidas especialmente para si.
Decisor / Presidente
Mantenha uma visão clara do clube, sem passar as suas noites nisso.
Enquanto dirigente, deve saber a todo o momento quem está inscrito, quem pagou e como o clube está a evoluir. O MonClub centraliza os dados, automatiza o administrativo e dá-lhe informações fiáveis para decidir.
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Inscrições 100% online
As famílias preenchem o formulário a partir do seu telemóvel: informações, documentos e escolha do horário são introduzidos apenas uma vez, diretamente no MonClub, sem formulários em papel nem nova introdução de dados.
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Base de membros atualizada
Uma única lista para todo o clube: inscrições validadas, pagamentos, grupos, categorias, documentos. Chega de ficheiros diferentes consoante os voluntários.
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Painéis de controlo do clube
Efetivos por atividade (futebol, dança, basquetebol…), por categoria (Sub-11, Sub-13, adultos), preenchimento dos horários e atrasos de pagamento. Números prontos para as suas reuniões de direção e as suas trocas de informações com a câmara municipal.
📣
Comunicação direcionada
Envie uma mensagem a uma equipa específica (ex: Sub-13), a um grupo de treino (ex: «Quarta-feira, 18h – Ginásio B») ou a todos os membros do clube. As notificações push avisam imediatamente sobre as alterações importantes.
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Planos & grupos legíveis
Visualize facilmente a organização da época: horários por dia, por local e por treinador, com os grupos associados. Ideal para verificar rapidamente se o seu plano é coerente.
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Documentos & licenças sob controlo
O MonClub assinala os certificados médicos em falta ou expirados, bem como as licenças a acompanhar. Reduz os esquecimentos e o stress durante os controlos ou as competições.
Tesoureiro
Uma tesouraria legível, automatizada e sem surpresas.
Enquanto tesoureiro, deve acompanhar os pagamentos, antecipar os prazos e reduzir ao máximo as manipulações manuais. O MonClub centraliza todas as cobranças e automatiza os lembretes e débitos diretos por si.
💳
Pagamento online por cartão de crédito
As famílias pagam a sua inscrição diretamente online. Já não precisa de recolher cheques: recebe as cobranças automaticamente, com a referência correta e sem risco de erro.
🏦
Débitos diretos SEPA automáticos
Define o número de prazos e as datas apenas uma vez. O MonClub aciona então cada débito direto automaticamente e notifica-o em caso de falha.
🧮
Acompanhamento preciso das cobranças
Consulte imediatamente quem pagou, quem não terminou o seu pagamento e quais os montantes que faltam receber. Exportação contabilística disponível para os seus relatórios ou o seu software externo.
🔁
Lembretes automáticos ou com 1 clique
O MonClub identifica os pagamentos em atraso ou os débitos diretos recusados. Envia um lembrete direcionado com um clique, sem e-mail manual nem folha Excel para percorrer.
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Reembolso simplificado
Precisa de reembolsar uma sessão cancelada ou uma alteração de inscrição? Introduza simplesmente o montante e valide: o MonClub efetua o reembolso automaticamente, sem transferência bancária externa.
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Histórico completo das épocas
Aceda com um clique aos pagamentos, preços e efetivos das épocas anteriores. Ideal para preparar um orçamento, comparar os anos ou explicar a evolução do clube durante uma AG.
Secretário / Administrativo
Centralize os processos e as trocas de informações, sem se dispersar.
Enquanto secretário, está no centro das inscrições, dos documentos, dos planos e das perguntas das famílias. O MonClub reúne todas estas informações numa única ferramenta para simplificar o seu trabalho no dia a dia.
📝
Processos de inscrição centralizados
As famílias preenchem o formulário online. Encontra todas as informações no mesmo local (coordenadas, atividade escolhida, horário, preço), sem ter de voltar a introduzir formulários em papel.
📄
Acompanhamento dos documentos obrigatórios
Certificados médicos, autorizações parentais, documentos de identificação: o MonClub mostra-lhe claramente o que falta ou o que está expirado, membro por membro.
💬
Comunicação com as famílias
Envie as suas mensagens para um horário de treino, para uma atividade completa ou para todos os membros do clube. As famílias recebem uma notificação imediatamente.
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Organização dos planos & testes
Planeie as sessões, os horários de teste ou os testes de nível. As famílias escolhem o seu horário online e acompanha as listas de participantes diretamente no MonClub.
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Licenças & administrativo federal
Identifique os membros a licenciar, acompanhe o progresso das licenças e os documentos associados. Ganha tempo para responder aos pedidos da federação ou da câmara municipal.
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Listas & exportações prontas a usar
Em poucos cliques, gere listas de membros por atividade, por grupo, por horário ou por estado do documento. Ideal para preparar uma reunião, um estágio ou uma folha de presenças.
Responsável desportivo & treinadores
Uma organização clara para se concentrar no terreno.
Planos, grupos, presenças, trocas de informações com os pais: o MonClub dá aos responsáveis desportivos e aos treinadores as ferramentas de que precisam, sem peso.
📅
Planos de sessões
Crie os seus horários por dia, hora e local. Cada grupo sabe onde e quando treina.
👥
Grupos & níveis
Distribua rapidamente os membros por nível ou categoria e modifique os grupos em poucos cliques.
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Acompanhamento das presenças
Os treinadores marcam os presentes a partir da aplicação. Dispõe de um histórico de assiduidade por membro.
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Aplicação treinador
Planeie as sessões, os horários de teste ou os testes de nível. As famílias escolhem o seu horário online e acompanha as listas de participantes diretamente no MonClub.
🏆
Estágios & eventos
Organize estágios, testes ou torneios com inscrições online e acompanhamento das listas em tempo real.
💬
Mensagens para os grupos
Avise um grupo de uma alteração de local ou de horário com uma única notificação.
Pais & membros
Todo o clube no bolso, sem ligar para o escritório.
O MonClub simplifica a vida das famílias: inscrição, pagamento, informações práticas, ausência, loja. Menos perguntas para eles, menos interrupções para si.
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Inscrição a partir do telemóvel
O pai/mãe preenche o formulário, adiciona os documentos e paga a sua adesão sem se deslocar ao clube.
🔔
Notificações push
Alterações de horários, cancelamentos, informações importantes: as famílias são avisadas imediatamente.
💼
Espaço família
Cada família encontra os seus filhos, os seus horários, os seus pagamentos e os seus documentos no mesmo local.
🪪
Cartão de membro digital
Um cartão acessível na app, útil para o acolhimento, os controlos e os parceiros do clube.
🛒
Loja do clube
Encomendas de camisolas ou de equipamentos diretamente online. Mais simples para as famílias, melhor organizado para o clube.
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Declaração de ausência
Os pais assinalam uma ausência com um clique, sem passar por várias mensagens para o treinador.
Pronto para retomar o controlo do seu clube?
O MonClub ajuda-o a reduzir a carga administrativa, a proteger a tesouraria e a oferecer uma melhor experiência às famílias. Em poucos minutos, pode testar a plataforma com a sua própria organização.