Software de gestão de sócios para associações: inscrições, pagamentos e documentos
- Ficheiro de sócios atualizado automaticamente
- Pagamentos online e lembretes automáticos
- Importação Excel e exportação CSV
Já utilizado por mais de 1.000 clubes desportivos em França
Porquê escolher o MonClub como software de gestão para associações?
Tudo centralizado num só lugar
Contactos, documentos, pagamentos, grupos, inscrições… tudo reunido num único espaço online, acessível 24 horas por dia.
Nenhuma tarefa esquecida
Lembretes automáticos, documentos expirados, pagamentos pendentes: o MonClub mostra-lhe de imediato o que falta fazer.
Fácil de usar, mesmo para voluntários
A interface é simples, intuitiva e personalizável. Mesmo sem experiência informática, é autónomo no dia a dia.
O seu clube num relance
Aceda a estatísticas claras sobre sócios, secções, horários e quotas para decidir rapidamente.
Gerir mais, clicar menos
Acabaram-se as duplas introduções: inscrições online, pré-inscrições e atualização automática do ficheiro de sócios.
Uma experiência simples para os seus sócios
Inscrição online, pagamento seguro, área pessoal, documentos carregados a partir do smartphone: tudo é fluido para os seus inscritos.
Estatísticas para conhecer melhor os sócios da sua associação
Estatísticas sobre os sócios
Acompanhe a evolução do número de sócios, os perfis (idade, categorias, secções), as taxas de renovação, a distribuição por grupo e muito mais.
Análise das quotas
Identifique as fórmulas que funcionam melhor e as menos procuradas, e ajuste a sua oferta em conformidade.
Apoio para subsídios e candidaturas
Os dados estruturados (número de federados, evolução, categorias) facilitam a preparação das candidaturas a subsídios e a sua justificação.
Um acompanhamento personalizado para o seu clube
Uma ficha de sócio completa: o seu registo de sócios sempre atualizado
- Dados pessoais e contactos.
- Quotas atuais e anteriores.
- Estado dos documentos (atestado médico, licença, autorizações, etc.).
- Acompanhamento dos pagamentos e dos prazos.
- Grupos, atividades e calendários associados.
- Notas internas e histórico das épocas.
Funcionalidades principais do software de gestão de sócios
Pagamento online
Ofereça mais flexibilidade aos seus sócios e simplifique o trabalho do tesoureiro.
- Pagamento por cartão bancário e débito direto SEPA.
- Pagamentos online em prestações (de 2 a 12) de acordo com a sua configuração.
- Possibilidade de alterar as datas de débito ou cancelar se necessário.
- Pagamento misto: uma parte online, outra no clube (numerário, cheque…).
- Reembolsos parciais possíveis diretamente online.
Contabilidade e acompanhamento dos pagamentos
- Gestão das quotas pendentes ou pagas parcialmente.
- Lembretes automáticos e listas de sócios a lembrar.
- Ficheiro de sócios sempre atualizado, sem reintroduções em Excel.
- Importação / exportação da base de dados para as suas necessidades contabilísticas.
Gestão dos calendários
- Calendário por atividade, grupo e horário.
- Folhas de presença disponíveis no smartphone para os treinadores.
- Acompanhamento das presenças e gestão das substituições.
- Possibilidade de se inscrever ou cancelar certas sessões.
Comunicação com os sócios
- E-mails de grupo enviados diretamente a partir do ficheiro de sócios.
- Seleção por grupo, atividade, estado do pagamento, idade, etc.
- Notificações push através da app móvel para os sócios.
- Convocatórias e lembretes das sessões a partir do calendário.
A opinião dos nossos clubes
Perguntas frequentes sobre a gestão de sócios
Muitos dos meus sócios são crianças. Como funciona para eles?
Podemos adicionar ou eliminar uma assinatura a um sócio?
Posso importar a minha lista atual de sócios para a plataforma?
Sim. Um botão « Importar sócios » está disponível no separador « Sócios ». Também o podemos ajudar a recuperar os dados de outro software ou do seu antigo registo de sócios em Excel.
Como acompanhar os sócios da minha associação?
Posso ter um acompanhamento estatístico dos meus dados?
Sim, graças à ferramenta de relatórios pode consultar as estatísticas sobre reservas, sócios e quotas.
É possível ordenar os dados segundo vários critérios?
Existe um programa gratuito para a gestão de sócios da minha associação?
O MonClub não é um software gratuito, mas pode experimentá-lo gratuitamente e descobrir todas as funcionalidades antes de decidir. As tarifas dependem do número de inscritos do seu clube: uma solução acessível mesmo para pequenas associações, sem as limitações dos programas freeware.
O MonClub é adequado para um clube de ténis ou outras modalidades?
Sim. O MonClub é utilizado por clubes de mais de 35 modalidades desportivas. Ficheiro de sócios, inscrições, pagamentos e calendários configuram-se de acordo com as atividades da sua associação, seja um clube de ténis ou uma associação desportiva amadora.