Software de contabilidade para clubes: nunca mais perca o rasto das quotas
- Acompanhamento claro dos pagamentos (cartão, SEPA, cheque, numerário).
- Lembretes automáticos das quotas pendentes.
- Exportação contabilística para os principais softwares de contabilidade.
Porquê gerir a contabilidade do seu clube desportivo com o MonClub?
Uma contabilidade pensada para associações
Adaptada a quotas, licenças, atividades e fórmulas desportivas, e não a uma empresa qualquer.
Nenhum pagamento esquecido
Num clique vê quem pagou, quem ainda tem de pagar e que montantes faltam receber.
Sem necessidade de conhecimentos contabilísticos
Os lançamentos mais complexos (especialização de exercícios, receitas diferidas…) são automatizados, para se concentrar no acompanhamento.
Recebimentos sempre sob controlo
Quadro de pagamentos por cartão, SEPA, cheque e numerário, para uma tesouraria sempre legível.
Visão precisa das receitas
Montantes comprometidos face a montantes recebidos, pré-inscrições que geram automaticamente as receitas diferidas.
Compatível com o seu contabilista
Exporte os lançamentos contabilísticos de forma limpa para os softwares que o seu contabilista já utiliza.
Presidente, tesoureiro, secretário: cada um vê o que lhe interessa
- Direção
Presidente do clube
- Visão global das receitas e dos recebimentos.
- Painel geral do clube (inscrições, atividades…)
- Acesso aos números principais para relatórios e candidaturas a subsídios.
Permissões no MonClub:
acesso de leitura à contabilidade, aos painéis e aos resumos financeiros, sem ter de gerir o detalhe dos lançamentos.
- Finanças
Tesoureiro da associação
- Acesso completo aos pagamentos, remessas e exportações contabilísticas.
- Configuração dos métodos de pagamento (cartão, SEPA, cheque, numerário).
- Acompanhamento dos montantes comprometidos e dos efetivamente recebidos.
Permissões no MonClub:
gestão dos pagamentos, criação das remessas, exportação dos lançamentos, configuração das regras contabilísticas e validação das operações sensíveis.
- Administração
Secretário do clube
- Acesso às fichas de sócios e aos processos de inscrição.
- Acompanhamento do estado dos documentos e das quotas.
- Possibilidade de lembrar as famílias sem mexer nas definições contabilísticas.
Permissões no MonClub:
acesso às informações dos sócios, ao estado dos pagamentos e aos lembretes, mas sem poder alterar as definições de pagamento ou o plano de contas.
Contabilidade de compromissos
- Receitas diferidas geradas automaticamente a partir das pré-inscrições.
- Visão real das receitas futuras.
- Exportação contabilística limpa para o seu software de contabilidade.
- Zero reintroduções em Excel para as vendas.
O pagamento online, uma verdadeira alavanca para a sua associação
Operações simplificadas
Menos cheques para gerir, menos riscos de erro ou extravio.
Transações seguras
Os pagamentos são seguros e rastreados, para tranquilizar o tesoureiro e os sócios.
Métodos de pagamento flexíveis
Cartão, SEPA, pagamentos em prestações, pagamento misto… sem complicar o acompanhamento.
Rastreabilidade e transparência
Cada pagamento está ligado a um sócio, uma fórmula e uma época: ideal para a câmara municipal ou a federação.
Menos tempo administrativo
Lembretes automáticos, estados de pagamento atualizados, menos folhas de cálculo para gerir.
Melhor experiência para as famílias
Inscrição e pagamento em poucos minutos a partir do smartphone.