Inscrições & pagamento online
Via smartphone, é rápido
e seguro.
Facilite a sua vida e a dos seus membros com as inscrições online no MonClub. O software para os administradores, a aplicação para os membros. Nada mais simples.
+1 500 associações desportivas equipadas
Aplicação iOS & Android incluída
As inscrições online estão incluídas na licença MonClub do seu clube.
Porquê MonClub?
Um espaço à medida para as suas inscrições.
O software permite-lhe gerir sem dificuldade os documentos e os pagamentos dos seus membros a partir do espaço do clube, enquanto as famílias fazem os seus procedimentos online, a partir do seu telefone.
O MonClub adapta-se a estas realidades para se tornar
um verdadeiro apoio para os seus dirigentes, treinadores e voluntários.
Novidade
A automatização das tarefas ajuda-o a organizar as suas inscrições, as suas entregas de cheques, os seus horários e os seus lembretes.
Flexibilidade
Fórmulas de adesão simples ou avançadas: clássica, à la carte, cadernetas, quotas, packs família, estágios…
Simplicidade
As famílias inscrevem-se e enviam os seus documentos em poucos minutos, sem papel para preencher no escritório.
Eficácia & segurança
Dados centralizados, pagamentos seguros, menos erros de introdução e de cheques perdidos.
Tudo está centralizado na sua base MonClub.
Quando uma pessoa preenche um formulário online, é automaticamente registada na base de dados do seu clube. Todas as suas informações (coordenadas, documentos, fórmulas escolhidas, pagamentos) estão instantaneamente disponíveis.
Já não precisa de introduzir as informações manualmente num ficheiro Excel: a base cria-se e atualiza-se sozinha.
Inscrições desmaterializadas
Está tudo online, nada se perde.
Faça com que o clube e os seus membros ganhem tempo graças às inscrições na aplicação móvel ou no computador: pagamento das quotas, dos estágios, torneios, eventos… Acabaram-se os formulários em papel e os cheques extraviados.
- Acompanha em tempo real:
- o número de inscrições por fórmula ou horário,
- os processos completos ou à espera de documento,
- os pagamentos realizados, pendentes ou em atraso.
Poupe tempo
Uma interface adaptada às suas necessidades.
O espaço de administrador MonClub foi concebido para os dirigentes, tesoureiros, secretários e treinadores. Visualiza rapidamente as informações essenciais, sem perder tempo em menus complexos.
- Fichas de membros completas, sempre atualizadas.
- Filtros por secção, grupo, fórmula ou estado.
- Exportações fáceis para a contabilidade ou as federações.
- Lembretes direcionados às pessoas com pagamentos em atraso.
Adesão & formulários
Fórmulas que se adaptam ao seu clube.
Crie e proponha as suas fórmulas de adesão como desejar: por preço, por duração, por número de lugares disponíveis, por secção ou nível. O MonClub gere as regras, você mantém o controlo sobre a oferta.
Adesão e formulário de inscrição
As fórmulas de adesão que configurar ficam instantaneamente disponíveis para o membro. As famílias podem:
- pré-inscrever-se ou inscrever-se diretamente numa fórmula,
- enviar os seus documentos administrativos (foto ou PDF),
- transmitir o seu certificado médico ou atestado de saúde,
- assinar as autorizações necessárias (imagem, deslocação…).
Do seu lado, vê rapidamente quais os processos que estão completos e pode validar as inscrições com um clique.
Adesão clássica
Fórmulas anuais ou sazonais com tarifa única ou diferenciada (licenciado, lazer, competição, família…).
À la carte & cadernetas
Fórmulas à sessão, cadernetas de bilhetes, quotas por semana ou por mês, ideal para o fitness ou os desportos à la carte.
Packs & reduções
Reduções para famílias, packs multiatividades, tarifas jovens/estudantes, códigos promocionais… você mantém o controlo.
Métodos de inscrição
Deixe a escolha às famílias, mantenha o controlo sobre o fluxo.
O MonClub adapta-se aos seus hábitos: tudo online, pré-inscrição ou inscrição clássica no escritório. Cabe-lhe a si escolher a combinação que melhor se adapta ao seu clube.
Inscrições & pagamentos
Inscrição e pagamento a partir do site
O membro preenche o formulário no seu computador, carrega os seus documentos e paga a sua quota online. Ideal para as famílias que preferem um ecrã maior.
Pré-inscrição
Reserva de um lugar, validação pelo clube
As famílias efetuam uma pré-inscrição online. Em seguida, valida o lugar de acordo com os seus critérios (teste, nível, certificado…).
Débitos SEPA
Prestações em várias vezes
Proponha o débito SEPA em várias vezes, com a possibilidade de escalonar os pagamentos ao longo da época. O MonClub acompanha as cobranças por si.
Online – aplicação
Inscrição e pagamento via smartphone
Tudo é feito a partir da aplicação MonClub: escolha da fórmula, envio dos documentos em foto e pagamento por cartão bancário.
Inscrição no clube
Clássico… mas mais bem acompanhado
Pode continuar a aceitar inscrições no escritório, centralizando as informações e os pagamentos no MonClub, para não perder nada.
Pagamento
Pagamento 100% simples, rápido e seguro.
Para o pagamento da quota, bem como para os estágios e eventos, o membro escolhe o modo de pagamento que lhe convém, num ambiente seguro.
Lado do membro
Para cada inscrição, o membro escolhe o seu modo de pagamento:
- Pagamento online por cartão bancário, numa ou várias vezes.
- Cheques, dinheiro, vales desporto, ANCV, Pass’Sport, apoios CAF…
- Pagamento instantâneo para os estágios, torneios, eventos.
Lado do clube
- Detalhe de todos os pagamentos na ferramenta de contabilidade.
- Acompanhamento minucioso da evolução das inscrições por fórmula.
- Exportação fácil para o seu contabilista ou o seu tesoureiro.
Opiniões
Mantenha o controlo sobre os seus membros.
Eles utilizam o MonClub diariamente para gerir as suas inscrições e os seus cursos. Eis o que eles dizem.
«Super aplicação adaptada à gestão de uma associação desportiva. Facilita a gestão diária dos membros e das inscrições nos cursos. Equipa reativa e atenta aos seus parceiros. A recomendar sem hesitar!»
Alexandra Boband Presidente do GS Marseille – Clube parceiro desde janeiro de 2019
Funcionalidades por função
O que cada perfil pode fazer no MonClub
Uma interface simples para as famílias, uma ferramenta poderosa para os voluntários do clube.
Secretário(a)
Gestão administrativa do clube
- Define e valida os processos
- Acompanhamento dos estados de pagamento
- Gere as fichas e documentos
- Acompanhamento dos certificados/licenças
- Envia informações administrativas
- Gere a loja (tamanhos/stocks)
- Prepara os balanços clube/câmara municipal
Tesoureiro(a)
Acompanhamento financeiro e cobranças
- Acesso às informações para faturação
- Cobranças + planos de pagamento SEPA
- Utiliza as informações para a contabilidade
- Verifica os processos completos
- Informações sobre pagamentos/documentos
- Acompanhamento das cobranças da loja
- Acompanhamento financeiro completo
Pais & membros
Uma experiência simples e intuitiva
- Inscreve-se online facilmente
- Pagamento CB, SEPA, Pass’Sport…
- Atualiza os seus documentos
- Recebe convocações e informações do terreno
- Todo o clube no bolso (app móvel)
- Compra têxteis & material
FAQ
Perguntas frequentes sobre as inscrições & pagamentos.
Eis algumas respostas rápidas. Detalhamos o resto durante a demonstração ou a implementação do seu espaço.
Os pagamentos são seguros?
Sim. Os pagamentos online são seguros, conformes às normas em vigor, e os dados bancários não transitam pelo seu clube.
O clube tem liberdade na configuração dos seus formulários de adesão?
Sim. Escolhe as fórmulas, os campos a preencher, os documentos obrigatórios e as regras de inscrição. O MonClub adapta-se ao seu funcionamento, não o contrário.
É possível fazer descontos em valor ou em percentagem?
Sim. Pode aplicar descontos fixos, em percentagem ou através de regras (família, segunda atividade, packs…). Ajudamo-lo a configurá-los, se necessário.
Pode-se colocar uma data de fim para cada fórmula?
Sim. Cada fórmula pode ter uma data de início e de fim, bem como um número de lugares limitado. Os membros já não se podem inscrever quando os limites são atingidos.
Pode-se pedir tantos documentos quantos os necessários para a inscrição?
Sim. Define a lista dos documentos necessários (certificado médico, autorização parental, foto, questionário de saúde, etc.). Pode adaptá-los de uma fórmula para outra.
Quer passar para as inscrições 100% online?
Vamos planear uma demonstração do MonClub com a sua equipa. Mostraremos como implementar os seus formulários de adesão, os seus pagamentos online e a gestão automática dos seus processos.