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Planning des cours, stages et événements

Ayez une meilleure visibilité sur votre planning

Cours, stages, événements… tout votre planning est centralisé dans MonClub et visible par l’ensemble de vos adhérents depuis l’application. Un imprévu ? Vous modifiez et tout le monde est prévenu automatiquement.
  • Planning par activités, sections et groupes.
  • Limitation du nombre de places sur chaque créneau.
  • Synchronisation instantanée avec l’application mobile.
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Un planning clair pour le club, les coachs et les adhérents

MonClub vous aide à garder la maîtrise de vos créneaux : chaque cours, stage ou événement est planifié, limité en places, et automatiquement visible dans l’application de vos adhérents.

Tout votre planning en un coup d’œIL

Visualisez tous vos entraînements, stages et événements sur un planning unique, par activités et groupes.

Maîtrise de l’affluence

Limitez le nombre de places par créneau pour éviter la surpopulation et mieux répartir les adhérents.

Notifications en cas d’imprévu

En cas d’annulation ou de modification, les adhérents concernés reçoivent automatiquement une notification push et un e-mail.

Inscription & désinscription aux séances

Les adhérents peuvent s’inscrire ou se désinscrire à certaines séances directement depuis l’application, dans la limite des places disponibles.

Liste d’appel sur smartphone

Les entraîneurs consultent leur planning, font la liste d’appel et marquent les présences depuis leur mobile.

Planning connecté aux autres modules

Le planning est relié aux adhésions, aux paiements et à la communication, pour éviter les doubles saisies et les erreurs.

Président, trésorier, secrétaire, coach : chacun voit le bon planning

Dans MonClub, chaque rôle dispose d’un accès adapté à ses besoins. Les droits sont paramétrables pour que chacun voie ce qui le concerne, sans risquer de modifier tout le planning du club.
  • Dirigeant

Président du club

Le président a besoin d’une vision globale pour piloter le projet sportif et vérifier que l’offre de créneaux correspond à la demande.
  • Vue d’ensemble des créneaux par section et par activité.
  • Visibilité sur les taux de remplissage des créneaux.
  • Accès aux informations clés pour les échanges avec la mairie ou la fédération.

Droits :

accès en lecture au planning global et aux statistiques, sans modifier le détail des séances (sauf si vous lui donnez ce droit).

  • Finance

Trésorier

Le trésorier s’intéresse à l’impact du planning sur les recettes et à la cohérence entre les adhésions et les créneaux.
  • Vision des créneaux associés aux différentes formules d’adhésion.
  • Suivi des présences pour croiser avec les cotisations.
  • Accès aux statistiques de fréquentation par créneau.

Droits :

accès en lecture au planning, aux présences et aux statistiques, mais pas à la création ou suppression de séances.

  • Administratif

Secrétaire

Le secrétaire gère souvent les inscriptions, les changements de groupes et les informations à transmettre aux adhérents.
  • Création, modification et suppression de séances.
  • Gestion des listes d’attente et des limites de places.
  • Envoi de convocations et d’informations à partir du planning.

Droits :

gestion du planning (créneaux, groupes, lieux), accès aux informations des adhérents liés aux séances.

  • Terrain

Coach / Entraîneur

Le coach a besoin d’un outil simple sur son smartphone pour gérer ses séances et communiquer avec son groupe.
  • Accès à son propre planning par jour, semaine ou mois.
  • Liste d’appel et suivi de présence depuis l’application entraîneur.
  • Envoi de convocations et messages à son groupe.

Droits :

accès aux séances dont il est responsable, gestion des présences, communication avec les adhérents de son groupe, sans accès aux réglages globaux du club.

Maîtrisez votre planning en quelques clics

Depuis votre plateforme MonClub, vous ajoutez toutes les activités proposées par le club : entraînements, stages, compétitions, événements, sport à la carte…
  • Planning par activités, sections et groupes.
  • Créneaux récurrents ou ponctuels (stages, événements, essais).
  • Limitation du nombre de places par séance pour réguler l’affluence.
  • Possibilité d’ouvrir certains créneaux au « sport à la carte ».
  • Inscription et désinscription aux séances via l’application adhérent.
  • Synchronisation automatique avec les fiches adhérents et les formules d’adhésion.
Vous gardez à tout moment la main sur votre planning tout en laissant aux adhérents la possibilité de réserver, annuler ou déclarer une absence simplement.

Une interface ergonomique pour gérer les imprévus

Le planning du club est visible en un coup d’œil sur la plateforme. Un coach malade, une salle indisponible, un changement d’horaire ? Pas de panique.
  • Modifier, créer ou supprimer une session en un clic.
  • Notifications push et mails automatiques aux adhérents concernés.
  • Rappels de séances envoyés via l’application mobile.
  • Convocations et messages depuis le planning (module communication).
  • Application mobile adhérent pour recevoir les infos en temps réel.
  • Application mobile entraîneur pour suivre les présences et communiquer.
La synchronisation est instantanée entre la plateforme et les applications mobiles, pour que tout le monde ait toujours la bonne information.

Un planning connecté à toute la vie du club

MonClub ne se contente pas d’afficher des créneaux : votre planning est relié aux adhésions, aux paiements et à la communication.

Moins de doubles saisies

Le planning se base sur vos activités et groupes existants, pour éviter de recréer des listes à part.

Communication ciblée

Envoyez des messages ou convocations uniquement aux adhérents d’une séance, d’un groupe ou d’une activité.

Présences et statistiques

Suivi de présence depuis l’appli entraîneur et statistiques de fréquentation par créneau, groupe ou activité.

Meilleure organisation des bénévoles

Chacun sait où il doit être et à quelle heure. Les bénévoles passent moins de temps au téléphone.

Expérience fluide pour les adhérents

Les membres retrouvent leurs séances, reçoivent les notifications, déclarent leurs absences, et suivent leurs activités depuis leur mobile.

Image moderne du club

Un planning clair, accessible et connecté renforce l’image professionnelle de votre association sportive.

Reprenez le contrôle sur le planning de votre association

Offrez à votre président, votre trésorier, votre secrétaire et vos coachs un planning clair, à jour et accessible partout. MonClub simplifie la gestion de vos créneaux et améliore l’expérience de vos adhérents.
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