Riepilogo delle funzionalità
Tutte le nostre funzionalità
Quale club non ha mai perso tempo nella propria gestione? Con la sua interfaccia semplice e intuitiva, MonClub ti permette di gestire la tua associazione facilmente, senza dipendere dalla carta o da Excel.
- ⏱️ 80% di scartoffie in meno
- 💳 90% di assegni in meno
- 📬 –50% di messaggi ricevuti
Il tuo ruolo, le tue funzionalità
Scegli la tua funzione per vedere gli strumenti pensati appositamente per te.
Decision maker / Presidente
Mantieni una visione chiara del club, senza passarci le serate.
In qualità di dirigente, devi sapere in ogni momento chi è iscritto, chi ha pagato e come sta andando il club. MonClub centralizza i dati, automatizza l’amministrazione e ti fornisce informazioni affidabili per decidere.
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Iscrizioni 100% online
Le famiglie completano la pratica dal proprio telefono: informazioni, documenti e scelta della fascia oraria vengono inseriti una sola volta, direttamente in MonClub, senza moduli cartacei né reinserimenti.
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Database soci aggiornato
Un’unica lista per tutto il club: iscrizioni convalidate, pagamenti, gruppi, categorie, documenti. Basta file diversi a seconda dei volontari.
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Dashboard del club
Effettivi per attività (calcio, danza, basket…), per categoria (U11, U13, adulti), riempimento delle fasce orarie e ritardi nei pagamenti. Numeri pronti per le riunioni del direttivo e i confronti con il comune.
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Comunicazione mirata
Invia un messaggio a una squadra specifica (es: U13), a un gruppo di allenamento (es: “Mercoledì ore 18:00 – Palestra B”) o a tutti i soci del club. Le notifiche push avvisano immediatamente di cambiamenti importanti.
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Pianificazione e gruppi chiari
Visualizza facilmente l’organizzazione della stagione: fasce orarie per giorno, per luogo e per coach, con i gruppi associati. Ideale per verificare a colpo d’occhio se la tua programmazione è coerente.
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Documenti e tesseramenti sotto controllo
MonClub segnala i certificati medici mancanti o scaduti, così come i tesseramenti da seguire. Riduci le dimenticanze e lo stress durante i controlli o le competizioni.
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Sito web del club integrato
Crea il sito internet del tuo club senza competenze tecniche: presentazione delle attività, news, fasce orarie e iscrizioni online. Un sito sempre aggiornato, collegato direttamente a MonClub, per dare un’immagine professionale alla tua associazione.
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Negozio online
Vendi tutto ciò che vuoi ai tuoi soci e sostenitori: maglie personalizzate, attrezzature, gadget o biglietti per eventi. I pagamenti vengono incassati online e tracciati in MonClub, per una nuova fonte di reddito tutto l’anno.
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Firma elettronica
Fai firmare i documenti online ai tuoi soci: tesseramenti, autorizzazioni, regolamenti interni. Non c’è più bisogno di stampare né di sollecitare, tutto è centralizzato e sicuro in MonClub.
Tesoriere
Una tesoreria chiara, automatizzata e senza sorprese.
In qualità di tesoriere, devi monitorare i pagamenti, anticipare le scadenze e ridurre al minimo le operazioni manuali. MonClub centralizza tutti gli incassi e automatizza per te solleciti e addebiti.
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Pagamento online con carta
Le famiglie pagano l’iscrizione direttamente online. Non c’è più bisogno di raccogliere assegni: ricevi gli incassi automaticamente, con il riferimento corretto e senza rischio di errore.
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Addebiti SEPA automatici
Definisci il numero di rate e le date una sola volta. MonClub avvia poi ogni addebito automaticamente e ti avvisa in caso di fallimento.
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Monitoraggio preciso degli incassi
Consulta immediatamente chi ha pagato, chi non ha completato il pagamento e quali importi restano da percepire. Export contabile disponibile per i tuoi report o per il tuo software esterno.
🔁
Solleciti automatici o in 1 clic
MonClub identifica i pagamenti in ritardo o gli addebiti rifiutati. Invii un sollecito mirato in un clic, senza email manuali né tabelle Excel da scorrere.
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Rimborso semplificato
Hai bisogno di rimborsare una sessione annullata o un cambio di iscrizione? Inserisci semplicemente l’importo e conferma: MonClub effettua il rimborso automaticamente, senza bonifici bancari esterni.
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Storico completo delle stagioni
Accedi in un clic a pagamenti, tariffe ed effettivi delle stagioni precedenti. Ideale per preparare un budget, confrontare le annate o spiegare l’evoluzione del club durante un’assemblea generale.
Segretario / Amministrativo
Centralizza le pratiche e le comunicazioni, senza disperdere energie.
In qualità di segretario, sei al centro delle iscrizioni, dei documenti, delle pianificazioni e delle domande delle famiglie. MonClub raccoglie tutte queste informazioni in un unico strumento per semplificare il tuo lavoro quotidiano.
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Pratiche d'iscrizione centralizzate
Le famiglie compilano la pratica online. Trovi tutte le informazioni nello stesso posto (contatti, attività scelta, fascia oraria, tariffa), senza dover reinserire i dati dai moduli cartacei.
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Monitoraggio dei documenti obbligatori
Certificati medici, autorizzazioni parentali, documenti d’identità: MonClub ti mostra chiaramente cosa manca o cosa è scaduto, socio per socio.
💬
Comunicazione con le famiglie
Invia i tuoi messaggi a una fascia oraria di allenamento, a un’intera attività o a tutti i soci del club. Le famiglie ricevono immediatamente una notifica.
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Organizzazione di calendari e test
Pianifica le sessioni, le prove o i test di livello. Le famiglie scelgono la loro fascia oraria online e tu segui le liste dei partecipanti direttamente in MonClub.
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Tesseramenti e amministrazione federale
Identifica i soci da tesserare, segui l’avanzamento dei tesseramenti e i documenti associati. Risparmi tempo per rispondere alle richieste della federazione o del comune.
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Liste ed export pronti all'uso
In pochi clic, genera liste di soci per attività, per gruppo, per fascia oraria o per stato del documento. Ideale per preparare una riunione, uno stage o un foglio presenze.
Responsabile sportivo e allenatori
Un'organizzazione chiara per concentrarsi sul campo.
Pianificazione, gruppi, presenze, scambi con i genitori: MonClub offre ai responsabili sportivi e ai coach gli strumenti di cui hanno bisogno, senza appesantimenti.
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Programmazione delle sessioni
Crea le tue fasce orarie per giorno, ora e luogo. Ogni gruppo sa dove e quando si allena.
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Gruppi e livelli
Suddividi rapidamente i soci per livello o categoria e modifica i gruppi in pochi clic.
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Monitoraggio delle presenze
I coach segnano i presenti dall’applicazione. Disponi di uno storico della frequenza per ogni socio.
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Applicazione allenatore
Pianifica le sessioni, le prove o i test di livello. Le famiglie scelgono la loro fascia oraria online e tu segui le liste dei partecipanti direttamente in MonClub.
🏆
Stage ed eventi
Organizza stage, test o tornei con iscrizioni online e monitoraggio delle liste in tempo reale.
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Messaggi ai gruppi
Avvisa un gruppo di un cambio di luogo o di orario con un’unica notifica.
Genitori e soci
Tutto il club in tasca, senza chiamare l'ufficio.
MonClub semplifica la vita delle famiglie: iscrizione, pagamento, info pratiche, assenze, negozio. Meno domande per loro, meno interruzioni per te.
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Iscrizione dal telefono
Il genitore compila la pratica, aggiunge i documenti e paga la quota associativa senza doversi recare al club.
🔔
Notifiche push
Cambi di orario, cancellazioni, info importanti: le famiglie vengono avvisate immediatamente.
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Area famiglia
Ogni famiglia ritrova i propri figli, le loro fasce orarie, i pagamenti e i documenti nello stesso posto.
🪪
Tessera socio digitale
Una tessera accessibile nell’app, utile per l’accoglienza, i controlli e i partner del club.
🛒
Negozio del club
Ordini di maglie o divise direttamente online. Più semplice per le famiglie, meglio organizzato per il club.
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Dichiarazione di assenza
I genitori segnalano un’assenza in un clic, senza dover inviare più messaggi all’allenatore.
Pronto a riprendere il controllo del
tuo club?
MonClub ti aiuta a ridurre il carico amministrativo, mettere in sicurezza la tesoreria e offrire un’esperienza migliore alle famiglie. In pochi minuti, puoi testare la piattaforma con la tua organizzazione.