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Inscriptions & paiement en ligne

Via smartphone, c’est rapide
et sécurisé.

Facilitez-vous la vie et celle de vos adhérents avec les inscriptions en ligne sur MonClub. Le logiciel pour les administrateurs, l’application pour les adhérents. Rien de plus simple.
+1 500 associations sportives équipées
Application iOS & Android incluse
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Les inscriptions en ligne sont incluses dans la licence MonClub de votre club.

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Pourquoi MonClub ?

Un espace sur-mesure pour vos inscriptions.

Le logiciel vous permet de gérer sans difficulté les documents et les paiements de vos adhérents depuis l’espace club, pendant que les familles font leurs démarches en ligne, depuis leur téléphone.

MonClub s’adapte à ces réalités pour devenir
un véritable appui pour vos dirigeants, coachs et bénévoles.

Nouveauté
L’automatisation des tâches vous aide à organiser vos inscriptions, vos remises de chèques, vos créneaux et vos relances.

Flexibilité
Formules d’adhésion simples ou avancées : classique, à la carte, carnets, quotas, packs famille, stages…

Simplicité
Les familles s’inscrivent et envoient leurs documents en quelques minutes, sans papier à remplir au bureau.

Efficacité & sécurité
Données centralisées, paiements sécurisés, moins d’erreurs de saisie et de chèques perdus.

Tout est centralisé dans votre base MonClub.
Lorsqu’une personne remplit un formulaire en ligne, elle est automatiquement enregistrée dans la base de données de votre club. Toutes ses informations (coordonnées, documents, formules choisies, paiements) sont instantanément disponibles.

Plus besoin d’entrer les informations à la main dans un fichier Excel : la base se crée et se met à jour toute seule.

Inscriptions dématérialisées

Tout est en ligne, rien ne se perd.

Faites gagner du temps au club et à vos adhérents grâce aux inscriptions sur l’application mobile ou sur ordinateur : paiement des cotisations, des stages, tournois, événements… Fini les formulaires papier et les chèques égarés avec la signature électronique.

  • Vous suivez en temps réel :
  • le nombre d’inscriptions par formule ou créneau,
  • les dossiers complets ou en attente de document,
  • les paiements réalisés, en attente ou en retard.
  • La signature électronique

Gagnez du temps

Une interface adaptée à vos besoins.

L’espace administrateur MonClub est conçu pour les dirigeants, trésoriers, secrétaires et coachs. Vous visualisez rapidement les informations essentielles, sans perdre de temps dans des menus complexes.
  • Fiches adhérents complètes, toujours à jour.
  • Filtres par section, groupe, formule ou statut.
  • Exports faciles pour la comptabilité ou les fédérations.
  • Relances ciblées aux personnes en retard de paiement.

Adhésion & formulaires

Des formules qui s’adaptent à votre club.

Créez et proposez vos formules d’adhésion comme vous le souhaitez : par prix, par durée, par nombre de places disponibles, par section ou niveau. MonClub gère les règles, vous gardez la main sur l’offre.

Adhésion et formulaire d’inscription

Les formules d’adhésion que vous configurez sont instantanément disponibles côté adhérent. Les familles peuvent :
  • se pré-inscrire ou s’inscrire directement à une formule,
  • envoyer leurs documents administratifs (photo ou PDF),
  • transmettre leur certificat médical ou attestation de santé,
  • signer les autorisations nécessaires (image, déplacement…).
De votre côté, vous voyez rapidement quels dossiers sont complets et vous pouvez valider les inscriptions en un clic.
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Adhésion classique

Formules annuelles ou saisonnières avec tarif unique ou différencié (licencié, loisir, compétition, famille…).

À la carte & carnets

Formules à la séance, carnets de tickets, quotas par semaine ou par mois, idéal pour le fitness ou les sports à la carte.

Packs & réductions

Réductions familles, packs multi-activités, tarifs jeunes / étudiants, codes promo… vous gardez le contrôle.

Méthodes d’inscription

Laissez le choix aux familles, gardez la main sur le flux.

MonClub s’adapte à vos habitudes : tout en ligne, pré-inscription ou inscription classique au bureau. À vous de choisir le mix qui convient à votre club.
Inscriptions & paiements

Inscription et paiement depuis le site

L’adhérent remplit le formulaire sur son ordinateur, téléverse ses documents et règle sa cotisation en ligne. Idéal pour les familles qui préfèrent un écran plus large.
Pré-inscription

Réservation d’une place, validation par le club

Les familles effectuent une pré-inscription en ligne. Vous validez ensuite la place selon vos critères (test, niveau, certificat…).
Prélèvements SEPA

Échéances en plusieurs fois

Proposez le prélèvement SEPA en plusieurs fois, avec la possibilité d’échelonner les paiements sur la saison. MonClub suit les encaissements pour vous.
En ligne – application

Inscription et paiement via smartphone

Tout se fait depuis l’application MonClub : choix de la formule, envoi des documents en photo et paiement par carte bancaire.
Inscription au club

Classique… mais mieux suivi

Vous pouvez continuer à prendre des inscriptions au bureau tout en centralisant les informations et les paiements dans MonClub, pour ne rien perdre.
Signature électronique

Faites signer vos documents en ligne

Dématérialisez les documents à remplir et signer par vos adhérents (demande de licence, autorisations…). Les questions s’intègrent au parcours d’inscription web, l’adhérent authentifie et signe par e-mail, et vous récupérez le document complété sur sa fiche.

Paiement

Paiement 100 % simple, rapide et sécurisé.

Pour le règlement de la cotisation comme pour les stages et événements, l’adhérent choisit le mode de paiement qui lui convient, dans un cadre sécurisé.

Côté adhérent

Pour chaque inscription, l’adhérent choisit son mode de règlement :
  • Paiement en ligne par carte bancaire, en une ou plusieurs fois.
  • Chèques, espèces, coupons sport, ANCV, Pass’Sport, aides CAF…
  • Paiement instantané pour les stages, tournois, événements.

Côté club

  • Détail de tous les paiements dans l’outil comptabilité.
  • Suivi minutieux de l’évolution des inscriptions par formule.
  • Export facile pour votre comptable ou votre trésorier.
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Avis

Gardez la main sur vos adhérents.

Ils utilisent MonClub au quotidien pour gérer leurs inscriptions et leurs cours. Voici ce qu’ils en disent.
« Super application adaptée à la gestion d’une association sportive. Facilite la gestion au quotidien des membres et des inscriptions aux cours. Équipe réactive et à l’écoute de ses partenaires. À recommander sans hésiter ! »
Alexandra Boband
Présidente du GS Marseille – Club partenaire depuis janvier 2019

Fonctionnalités par rôle

Ce que chaque profil peut faire sur MonClub

Une interface simple pour les familles, un outil puissant pour les bénévoles du club.

Secrétaire

Gestion administrative du club
  • Paramètre et valide les dossiers
  • Suivi des statuts de paiement
  • Gère les fiches et documents
  • Suivi des certificats / licences
  • Envoie des informations administratives
  • Gère la boutique (tailles / stocks)
  • Prépare les bilans club / mairie

Trésorier

Suivi financier et encaissements
  • Accès aux infos pour facturation
  • Encaissements + échéanciers SEPA
  • Utilise les infos pour la comptabilité
  • Vérifie les dossiers complets
  • Infos sur paiements / documents
  • Suivi des encaissements boutique
  • Suivi financier complet

Parents & adhérents

Une expérience simple et intuitive
  • S’inscrit en ligne facilement
  • Paiement CB, SEPA, Pass’Sport…
  • Met à jour ses documents
  • Reçoit convocs et infos terrain
  • Tout le club dans la poche (app mobile)
  • Achète textile & matériel

FAQ

Questions fréquentes sur les inscriptions & paiements.

Voici quelques réponses rapides. Nous détaillons le reste lors de la démonstration ou de la mise en place de votre espace.

Les paiements sont-ils sécurisés ?

Oui. Les paiements en ligne sont sécurisés, conformes aux normes en vigueur, et les données bancaires ne transitent pas par votre club.

Le club est-il libre dans la configuration de ses formulaires d’adhésion ?

Oui. Vous choisissez les formules, les champs à remplir, les documents obligatoires et les règles d’inscription. MonClub s’adapte à votre fonctionnement, pas l’inverse.

Est-il possible de faire des remises en montant ou en pourcentage ?

Oui. Vous pouvez appliquer des remises fixes, en pourcentage, ou via des règles (famille, deuxième activité, packs…). Nous vous aidons à les configurer si besoin.

Peut-on mettre une date de fin pour chaque formule ?

Oui. Chaque formule peut avoir une date de début et de fin, ainsi qu’un nombre de places limité. Les adhérents ne peuvent plus s’y inscrire une fois les limites atteintes.

Peut-on demander autant de documents que nécessaire pour l’inscription ?

Oui. Vous définissez la liste des documents requis (certificat médical, autorisation parentale, photo, questionnaire santé, etc.). Vous pouvez les adapter d’une formule à l’autre.

Envie de passer aux inscriptions 100 % en ligne ?

Planifions une démonstration de MonClub avec votre équipe. Nous vous montrerons comment mettre en place vos formulaires d’adhésion, vos paiements en ligne et la gestion automatique de vos dossiers.
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