Gestion des adhérents

Centralisez inscriptions, paiements et documents dans un seul outil

Avec MonClub, gérez vos adhérents facilement : plus de doubles saisies, des dossiers toujours à jour, des paiements simplifiés et des statistiques claires pour piloter votre club en toute sérénité.

Déjà utilisé par 1 000+ clubs sportifs partout en France

Pourquoi les clubs choisissent MonClub ?

MonClub simplifie la gestion de votre association sportive : moins d’administratif, moins d’erreurs, et plus de temps pour vos adhérents et vos entraîneurs.

Tout centraliser au même endroit

Coordonnées, documents, paiements, groupes, inscriptions… tout est regroupé dans un espace unique, accessible 24h/24.

Ne plus oublier une seule tâche

Relances automatiques, documents expirés, paiements en attente : MonClub vous indique instantanément ce qu’il reste à faire.

Un outil facile, même pour les bénévoles

L’interface est simple, intuitive et personnalisable. Même sans expérience informatique, vous restez autonome au quotidien.

Comprendre votre club en un coup d’œil

Accédez à des statistiques claires sur les adhérents, les sections, les créneaux, les formules… pour décider rapidement.

Gérer plus, cliquer moins

Fin des doubles saisies, inscriptions en ligne, pré-inscriptions et mise à jour automatique du fichier adhérents.

Une expérience simple pour vos adhérents

Inscription en ligne, paiement sécurisé, espace personnel, documents téléversés depuis le mobile : tout est fluide pour vos membres.

Des statistiques pour mieux comprendre vos adhérents

La fonctionnalité reporting de MonClub vous donne accès à un large panel de statistiques : sur les réservations, les formules d’adhésion ou encore les adhérents eux-mêmes.

Statistiques sur les adhérents

Suivez l’évolution du nombre d’adhérents, les profils (âge, catégories, sections), les taux de renouvellement, la répartition par groupe, etc.

Analyse des formules d’adhésion

Identifiez les formules qui fonctionnent le mieux, celles qui se remplissent moins, et ajustez votre offre en conséquence.

Aide aux subventions

Les données structurées (nombre de licenciés, progression, catégories) facilitent la constitution de dossiers et la justification de vos demandes de subventions.

Un accompagnement personnalisé pour votre club

Vous avez une question sur le logiciel MonClub ou l’application ? Notre équipe support vous répond rapidement et vous accompagne pour une prise en main sereine.

Nous proposons des formations personnalisées pour configurer le logiciel selon vos besoins (adhésions, paiements, plannings, communication) et arriver à une utilisation optimale au quotidien.

Une fiche adhérent complète et détaillée

Pour chaque adhérent, vous disposez d’une fiche individuelle complète, reliée si besoin à une fiche famille.

Un pictogramme “warning” vous alerte lorsque des éléments sont manquants (paiement, document, information) sans devoir ouvrir chaque fiche.

Fonctionnalités clés pour la gestion de vos adhérents

MonClub s’adapte à vos habitudes : tout en ligne, pré-inscription ou inscription classique au bureau. À vous de choisir le mix qui convient à votre club.

Paiement en ligne

Offrez plus de flexibilité à vos adhérents tout en simplifiant le travail du trésorier.

Comptabilité & suivi des paiements

Une vision claire de qui a payé quoi, et des relances ciblées en quelques clics.

Gestion des plannings

Associez chaque adhérent au bon créneau et au bon groupe, puis suivez les présences.

Communication avec les adhérents

Informez les bonnes personnes au bon moment, sans perdre de temps.

Avis de nos clubs

C’est eux qui en parlent le mieux.

« Super application adaptée à la gestion d’une association sportive. Facilite la gestion au quotidien des membres et des inscriptions aux cours. Équipe réactive et à l’écoute de ses partenaires. À recommander sans hésiter ! »

Alexandra Boband
Présidente du GS Marseille – Club partenaire depuis janvier 2019

Questions fréquemment posées

Parmi mes adhérents, il y a beaucoup d’enfants. Comment cela se passe pour eux ?

Nous avons développé un profil parent qui reprend l’ensemble des informations dont vous avez besoin au sujet des enfants : coordonnées, groupes, paiements, documents, etc.

Pouvons-nous ajouter ou supprimer un abonnement à un adhérent ?

Oui. Il vous suffit de cliquer sur l’adhérent concerné puis sur « modifier ». Vous pourrez lui ajouter un nouvel abonnement ou supprimer celui en cours. Si l’abonnement ajouté est payant, il apparaîtra en statut « en attente ». Rendez-vous ensuite dans l’espace règlements, onglet « règlements en attente » pour enregistrer le paiement et valider l’abonnement.

Puis-je importer ma liste d’adhérents actuelle sur la plateforme ?

Oui. Un bouton « Importer des adhérents » est prévu dans l’onglet « Adhérents ». Nous pouvons également vous accompagner pour récupérer vos données depuis un autre logiciel.

Comment assurer un suivi pour les adhérents ?

Pour chaque adhérent, cliquez sur sa fiche pour retrouver ses informations, vérifier s’il est à jour dans ses documents et ses paiements, ou ajouter une note. Un signe « warning » vous signale les fiches en attente d’action.

Puis-je avoir un suivi statistique de mes données ?

Oui, grâce à l’outil reporting, vous pouvez observer les statistiques sur les réservations, les adhérents et les formules d’adhésion.

Est-il possible d’avoir différents critères pour trier les données ?

Bien sûr. Dans le reporting, il est possible de trier vos données par date, statut, mail, nom, prénom et bien d’autres critères, afin d’avoir une vision précise de votre club.

Rejoignez la communauté MonClub

Testez MonClub gratuitement et découvrez comment simplifier la gestion de vos adhérents, gagner du temps et offrir une meilleure expérience à votre communauté sportive.