Resumen de funcionalidades
Todas nuestras funcionalidades
¿Qué club no ha perdido ya tiempo en su gestión? Con su interfaz sencilla e intuitiva, MonClub le permite gestionar su asociación fácilmente, sin depender del papel o de Excel.
- ⏱️ 80% menos de papeleo
- 💳 90% menos de cheques
- 📬 –50% de mensajes recibidos
Su rol, sus funcionalidades
Elija su función para ver las herramientas diseñadas especialmente para usted.
Decisor / Presidente
Mantenga una visión clara del club, sin pasar sus noches en ello.
Como dirigente, debe saber en todo momento quién está inscrito, quién ha pagado y cómo está el club. MonClub centraliza los datos, automatiza la administración y le da información fiable para decidir.
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Inscripciones 100% en línea
Las familias completan el expediente desde su teléfono: la información, los documentos y la elección del horario se introducen una sola vez, directamente en MonClub, sin formulario en papel ni reintroducción.
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Base de socios actualizada
Una sola lista para todo el club: inscripciones validadas, pagos, grupos, categorías, documentos. Se acabaron los archivos diferentes según los voluntarios.
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Cuadros de mando del club
Efectivos por actividad (fútbol, danza, baloncesto…), por categoría (U11, U13, adultos), ocupación de los horarios y retrasos de pago. Cifras listas para sus reuniones de junta y sus intercambios con el ayuntamiento.
📣
Comunicación segmentada
Envíe un mensaje a un equipo preciso (ej: U13), a un grupo de entrenamiento (ej: «Miércoles 18h – Gimnasio B») o a todos los socios del club. Las notificaciones push avisan inmediatamente de los cambios importantes.
👥
Planificaciones y grupos legibles
Visualice fácilmente la organización de la temporada: horarios por día, por lugar y por entrenador, con los grupos asociados. Ideal para verificar de un vistazo si su planificación es coherente.
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Documentos y licencias bajo control
MonClub señala los certificados médicos que faltan o que han caducado, así como las licencias a seguir. Reduce los olvidos y el estrés durante los controles o las competiciones.
Tesorero
Una tesorería legible, automatizada y sin sorpresas.
Como tesorero, debe seguir los pagos, anticipar los vencimientos y reducir al máximo las manipulaciones manuales. MonClub centraliza todos los cobros y automatiza los recordatorios y las domiciliaciones para usted.
💳
Pago en línea con tarjeta de crédito
Las familias pagan su inscripción directamente en línea. Ya no es necesario recoger cheques: recibe los cobros automáticamente, con la referencia correcta y sin riesgo de error.
🏦
Domiciliaciones SEPA automáticas
Usted define el número de plazos y las fechas una sola vez. MonClub activa entonces cada domiciliación automáticamente y le notifica en caso de fallo.
🧮
Seguimiento preciso de los cobros
Consulte inmediatamente quién ha pagado, quién no ha terminado su pago y qué importes quedan por percibir. Exportación contable disponible para sus informes o su software externo.
🔁
Recordatorios automáticos o en 1 clic
MonClub identifica los pagos atrasados o las domiciliaciones rechazadas. Usted reenvía un recordatorio segmentado en un clic, sin correo electrónico manual ni tabla Excel que recorrer.
↩️
Reembolso simplificado
¿Necesita reembolsar una sesión anulada o un cambio de inscripción? Introduzca simplemente el importe y valide: MonClub efectúa el reembolso automáticamente, sin transferencia bancaria externa.
📂
Historial completo de las temporadas
Acceda en un clic a los pagos, tarifas y efectivos de las temporadas precedentes. Ideal para preparar un presupuesto, comparar los años o explicar la evolución del club durante una AG.
Secretario / Administrativo
Centralice los expedientes y los intercambios, sin dispersarse.
Como secretario, está en el centro de las inscripciones, de los documentos, de las planificaciones y de las preguntas de las familias. MonClub reúne toda esta información en una sola herramienta para simplificar su trabajo diario.
📝
Expedientes de inscripción centralizados
Las familias rellenan el expediente en línea. Usted encuentra toda la información en el mismo lugar (coordenadas, actividad elegida, horario, tarifa), sin tener que volver a introducir formularios en papel.
📄
Seguimiento de los documentos obligatorios
Certificados médicos, autorizaciones parentales, documentos de identidad: MonClub le muestra claramente lo que falta o lo que ha caducado, socio por socio.
💬
Comunicación con las familias
Envíe sus mensajes a un horario de entrenamiento, a una actividad completa o a todos los socios del club. Las familias reciben una notificación inmediatamente.
📅
Organización de las planificaciones y pruebas
Planifique las sesiones, los horarios de prueba o las pruebas de nivel. Las familias eligen su horario en línea y usted sigue las listas de participantes directamente en MonClub.
📂
Licencias y administrativo federal
Identifique a los socios a licenciar, siga el avance de las licencias y los documentos asociados. Gana tiempo para responder a las demandas de la federación o del ayuntamiento.
📋
Listas y exportaciones listas para usar
En unos clics, genere listas de socios por actividad, por grupo, por horario o por estado del documento. Ideal para preparar una reunión, un curso o una hoja de firmas.
Responsable deportivo y entrenadores
Una organización clara para concentrarse en el terreno.
Planificaciones, grupos, presencias, intercambios con los padres: MonClub da a los responsables deportivos y a los entrenadores las herramientas que necesitan, sin pesadez.
📅
Planificaciones de sesiones
Cree sus horarios por día, hora y lugar. Cada grupo sabe dónde y cuándo se entrena.
👥
Grupos y niveles
Reparta rápidamente a los socios por nivel o categoría y modifique los grupos en unos clics.
✅
Seguimiento de las presencias
Los entrenadores apuntan a los presentes desde la aplicación. Usted dispone de un historial de asistencia por socio.
📲
Aplicación entrenador
Planifique las sesiones, los horarios de prueba o las pruebas de nivel. Las familias eligen su horario en línea y usted sigue las listas de participantes directamente en MonClub.
🏆
Cursos y eventos
Organice cursos, pruebas o torneos con inscripciones en línea y seguimiento de las listas en tiempo real.
💬
Mensajes a los grupos
Avise a un grupo de un cambio de lugar o de horario en una sola notificación.
Padres & socios
Todo el club en el bolsillo, sin llamar a la oficina.
MonClub simplifica la vida de las familias: inscripción, pago, información práctica, ausencia, tienda. Menos preguntas para ellos, menos interrupciones para usted.
📲
Inscripción desde el teléfono
El padre rellena el expediente, añade los documentos y paga su adhesión sin desplazarse al club.
🔔
Notificaciones push
Cambios de horarios, anulaciones, información importante: las familias son avisadas inmediatamente.
💼
Espacio familia
Cada familia encuentra a sus hijos, sus horarios, sus pagos y sus documentos en el mismo lugar.
🪪
Tarjeta de socio digital
Una tarjeta accesible en la app, útil para la recepción, los controles y los socios del club.
🛒
Tienda del club
Pedidos de camisetas o de equipaciones directamente en línea. Más sencillo para las familias, mejor organizado para el club.
🚫
Declaración de ausencia
Los padres señalan una ausencia en un clic, sin pasar por varios mensajes al entrenador.
¿Listo para retomar el control de su club?
MonClub le ayuda a reducir la carga administrativa, asegurar la tesorería y ofrecer una mejor experiencia a las familias. En unos minutos, puede probar la plataforma con su propia organización.