Inscripciones y pago en línea
A través del smartphone, es rápido
y seguro.
Facilítese la vida y la de sus socios con las inscripciones en línea en MonClub. El software para los administradores, la aplicación para los socios. Nada más sencillo.
+1.500 asociaciones deportivas equipadas
Aplicación iOS & Android incluida
Las inscripciones en línea están incluidas en la licencia MonClub de su club.
¿Por qué MonClub?
Un espacio a medida para sus inscripciones.
El software le permite gestionar sin dificultad los documentos y los pagos de sus socios desde el espacio del club, mientras que las familias realizan sus trámites en línea, desde su teléfono.
MonClub se adapta a estas realidades para convertirse
en un verdadero apoyo para sus dirigentes, entrenadores y voluntarios.
Novedad
La automatización de las tareas le ayuda a organizar sus inscripciones, sus entregas de cheques, sus horarios y sus recordatorios.
Flexibilidad
Fórmulas de adhesión simples o avanzadas: clásica, a la carta, carnés, cuotas, packs familiares, cursos…
Simplicidad
Las familias se inscriben y envían sus documentos en pocos minutos, sin papel que rellenar en la oficina.
Eficacia & seguridad
Datos centralizados, pagos seguros, menos errores de introducción y cheques perdidos.
Todo está centralizado en su base MonClub.
Cuando una persona rellena un formulario en línea, se registra automáticamente en la base de datos de su club. Toda su información (datos de contacto, documentos, fórmulas elegidas, pagos) está disponible al instante.
Ya no es necesario introducir la información manualmente en un archivo Excel: la base se crea y se actualiza sola.
Inscripciones desmaterializadas
Todo está en línea, nada se pierde.
Haga que el club y sus socios ganen tiempo gracias a las inscripciones en la aplicación móvil o en el ordenador: pago de las cuotas, de los cursos, torneos, eventos… Se acabaron los formularios en papel y los cheques extraviados.
- Usted sigue en tiempo real:
- el número de inscripciones por fórmula u horario,
- los expedientes completos o en espera de documento,
- los pagos realizados, en espera o atrasados.
Ahorre tiempo
Una interfaz adaptada a sus necesidades.
El espacio administrador de MonClub está diseñado para los dirigentes, tesoreros, secretarios y entrenadores. Visualice rápidamente la información esencial, sin perder tiempo en menús complejos.
- Fichas de socios completas, siempre actualizadas.
- Filtros por sección, grupo, fórmula o estado.
- Exportaciones fáciles para la contabilidad o las federaciones.
- Recordatorios dirigidos a las personas con retraso en el pago.
Adhesión & formularios
Fórmulas que se adaptan a su club.
Cree y proponga sus fórmulas de adhesión como desee: por precio, por duración, por número de plazas disponibles, por sección o nivel. MonClub gestiona las reglas, usted mantiene el control de la oferta.
Adhesión y formulario de inscripción
Las fórmulas de adhesión que configure estarán disponibles al instante para los socios. Las familias pueden:
- preinscribirse o inscribirse directamente a una fórmula,
- enviar sus documentos administrativos (foto o PDF),
- transmitir su certificado médico o justificante de salud,
- firmar las autorizaciones necesarias (imagen, desplazamiento...).
Por su parte, usted ve rápidamente qué expedientes están completos y puede validar las inscripciones con un solo clic.
Adhesión clásica
Fórmulas anuales o de temporada con tarifa única o diferenciada (licenciado, ocio, competición, familia…).
A la carta & carnés
Fórmulas por sesión, carnés de tickets, cuotas por semana o por mes, ideal para el fitness o los deportes a la carta.
Packs & reducciones
Reducciones para familias, packs multi-actividades, tarifas para jóvenes / estudiantes, códigos promocionales… usted mantiene el control.
Métodos de inscripción
Deje que las familias elijan, mantenga el control del flujo.
MonClub se adapta a sus hábitos: todo en línea, preinscripción o inscripción clásica en la oficina. Usted elige la combinación que más le convenga a su club.
Inscripciones y pagos
Inscripción y pago desde el sitio web
El socio rellena el formulario en su ordenador, sube sus documentos y paga su cuota en línea. Ideal para las familias que prefieren una pantalla más grande.
Preinscripción
Reserva de una plaza, validación por parte del club
Las familias realizan una preinscripción en línea. A continuación, usted valida la plaza según sus criterios (prueba, nivel, certificado…).
Domiciliaciones SEPA
Vencimientos en varias veces
Proponga la domiciliación SEPA en varias veces, con la posibilidad de escalonar los pagos a lo largo de la temporada. MonClub sigue los cobros por usted.
En línea – aplicación
Inscripción y pago a través del smartphone
Todo se hace desde la aplicación MonClub: elección de la fórmula, envío de los documentos en foto y pago con tarjeta bancaria.
Inscripción al club
Clásico... pero mejor seguimiento
Puede seguir realizando inscripciones en la oficina, centralizando al mismo tiempo la información y los pagos en MonClub, para no perder nada.
Pago
Pago 100% sencillo, rápido y seguro.
Tanto para el pago de la cuota como para los cursos y eventos, el socio elige el método de pago que más le convenga, en un entorno seguro.
Lado socio
Para cada inscripción, el socio elige su método de pago:
- Pago en línea con tarjeta bancaria, en una o varias veces.
- Cheques, efectivo, cupones deportivos, ANCV, Pass'Sport, ayudas CAF...
- Pago instantáneo para los cursos, torneos, eventos.
Lado club
- Detalle de todos los pagos en la herramienta de contabilidad.
- Seguimiento minucioso de la evolución de las inscripciones por fórmula.
- Exportación fácil para su contable o su tesorero.
Opiniones
Mantenga el control sobre sus socios.
Utilizan MonClub a diario para gestionar sus inscripciones y sus cursos. Esto es lo que dicen de él.
«Súper aplicación adaptada a la gestión de una asociación deportiva. Facilita la gestión diaria de los miembros y de las inscripciones a los cursos. Equipo reactivo y atento a sus socios. ¡Recomendable sin dudarlo!»
Alexandra Boband Presidenta del GS Marseille – Club asociado desde enero de 2019
Funcionalidades por rol
Lo que cada perfil puede hacer en MonClub
Una interfaz sencilla para las familias, una herramienta potente para los voluntarios del club.
Secretario/a
Gestión administrativa del club
- Configura y valida los expedientes
- Seguimiento de los estados de pago
- Gestiona las fichas y los documentos
- Seguimiento de los certificados / licencias
- Envía información administrativa
- Gestiona la tienda (tallas / stocks)
- Prepara los balances del club / ayuntamiento
Tesorero/a
Seguimiento financiero y cobros
- Acceso a la información para la facturación
- Cobros + calendarios SEPA
- Utiliza la información para la contabilidad
- Verifica los expedientes completos
- Información sobre pagos / documentos
- Seguimiento de los cobros de la tienda
- Seguimiento financiero completo
Padres & socios
Una experiencia sencilla e intuitiva
- Se inscribe en línea fácilmente
- Pago con tarjeta, SEPA, Pass'Sport...
- Actualiza sus documentos
- Recibe convocatorias e información del terreno
- Todo el club en el bolsillo (app móvil)
- Compra textil & material
FAQ
Preguntas frecuentes sobre las inscripciones & pagos.
Aquí tiene algunas respuestas rápidas. Detallaremos el resto durante la demostración o la puesta en marcha de su espacio.
¿Los pagos son seguros?
Sí. Los pagos en línea son seguros, cumplen con las normas vigentes y los datos bancarios no transitan por su club.
¿El club tiene libertad para configurar sus formularios de adhesión?
Sí. Usted elige las fórmulas, los campos a rellenar, los documentos obligatorios y las reglas de inscripción. MonClub se adapta a su funcionamiento, no al revés.
¿Es posible hacer descuentos en importe o en porcentaje?
Sí. Puede aplicar descuentos fijos, en porcentaje o a través de reglas (familia, segunda actividad, packs…). Le ayudamos a configurarlos si es necesario.
¿Se puede poner una fecha de fin para cada fórmula?
Sí. Cada fórmula puede tener una fecha de inicio y de fin, así como un número de plazas limitado. Los socios ya no pueden inscribirse una vez alcanzados los límites.
¿Se pueden solicitar tantos documentos como sean necesarios para la inscripción?
Sí. Usted define la lista de documentos requeridos (certificado médico, autorización paterna, foto, cuestionario de salud, etc.). Puede adaptarlos de una fórmula a otra.
¿Quiere pasarse a las inscripciones 100% en línea?
Planifiquemos una demostración de MonClub con su equipo. Le mostraremos cómo poner en marcha sus formularios de adhesión, sus pagos en línea y la gestión automática de sus expedientes.